为推进行政办公数字化转型,夯实校园法治化治理根基,全面提升行政队伍履职能力与服务效能,5月21日,学校在10教409教室开展AI+高校行政办公提效培训会与法务合规工作专题培训会。各单位办公室负责人、行政秘书、法务合规工作人员等参加会议。副校长吴斌主持会议。
AI赋能提质 实操培训效果好
本次AI+高校行政办公提效培训会聚焦行政工作实战需求,特邀AIGC办公提效实战讲师饶秋授课。培训立足高校行政工作场景,以真实实务案例为核心,系统拆解各类AI工具在公文处理、工作统筹、内容优化等高频办公场景中的落地应用方法,采用沉浸式、场景化实操教学模式,让参训人员学有所用、学以致用。
授课过程中,饶秋围绕“说、问、改”三大核心环节,深入浅出讲解AI高效办公标准化实操体系。通过现场实时演示,完整展示从工作需求梳理、精准指令输出到优质成果交付的全流程AI协作模式。此次实操教学,有效提升教职工数字化办公水平,为全校常态化运用智能工具优化岗位工作打下了基础。
规范管理 严守合规履职底线
法务合规专题培训环节,学校法律顾问傅江团队结合高校治理工作特点与法治建设要求,详细讲解标准化合规管理流程与岗位履职责任规范。规范化、法治化的行政工作,是学校提升治理能力、保障学术发展,维护师生权益,促进社会信任与合作的关键保障。
针对学校构建卓越合规管理体系,傅江指出,一要强化学习,掌握国家法律法规与学校内部制度,融会贯通“内部制度”与“外部法律”,夯实全员合规理论基础;二是优化流程,细化各岗位、各环节权责,建立风险预警、全程管控、闭环落实的管理机制;三是培育合规文化,推动全员思想转变,从“要我合规”转变为“我要合规”,营造全员守规、全程合规的良好工作氛围。
夯实管理服务根基 护航学校高质量发展
吴斌副校长在总结讲话中指出,行政队伍是学校办学治校、校园运转、师生服务的重要力量,行政工作的效能与规范化水平,关系着学校办学质量和整体治理能力的提升成效。
吴斌副校长强调,新时代高校行政工作须兼顾创新提效与合规稳行。大家要顺应数字化发展趋势,主动学习、熟练运用数字化工具优化工作流程,提升服务质效。要深刻把握法务合规工作“守底线、促治理、树公信、强服务、赋职能、提效能”六重价值,以风险防控为基础、合规管理为抓手、合同审查为关键,全面推动行政工作标准化、规范化、法治化。
此次系列专题培训覆盖行政工作重点领域,兼具理论性与实操性,实现了智能办公提效与合规履职的双向赋能、双向提升。参训教职工纷纷表示,培训内容务实精准、贴合岗位、指导性强,既掌握了数字化办公新方法,又筑牢了合规履职思想防线。下一步,学校将持续搭建常态化能力提升培训平台,持续建强专业化、规范化、高效化行政工作队伍,以过硬行政能力、优良工作作风为学校高质量发展保驾护航。
新闻中心记者 吴凤萍 刘宇佳
摄影 彭勇 刘慧玲 高子惠
编辑 冯耀丹